Receptioniste / Examencoördinator (M/V) parttime (24 uur)
Als examen coördinator / receptionist ontvang je alle bezoekers van @The Academy, neemt de telefoon aan en verzorgt onze gezellige koffiecorner. Je verzoekt examenkandidaten hun persoonlijke eigendommen op te bergen in de kluisjes en je doet een ID-check. Je zorgt dat alle papieren in orde zijn en begeleidt de examenkandidaat naar de examenruimte. Ook zorg je er voor dat de lunch van alle cursisten goed doorkomen bij het nabije restaurant, de administratie en e-mail zijn bijgewerkt en dat iedere bezoeker zich aan de huisregels houdt.
Wat behoort er allemaal tot jouw taken?
- Bezoekers ontvangen
- Telefoon aannemen
- Examens inboeken en verwerken
- Examens coördineren en controleren ID bewijzen
- Proctoring; toezichthouden op examenkandidaten
- Algemene huisregels toelichten aan bezoekers
- Zorgen voor rust en stilte rondom onze examenruimtes
Verantwoordelijkheden:
- Aan de receptie zorg je voor een gastvrije en warme ontvangst van alle bezoekers
- Je maakt duidelijke afspraken met de toezichthouders in het lokaal voor een soepel verloop van de examens
- Je verzorgt de examen administratie
- Je verzorgt alle benodigde materialen voor de trainingen in de lokalen
- Je zorgt voor een opgeruimde en representatieve werkplek
Wij zoeken iemand met de volgende eigenschappen:
- Representatief
- Nauwkeurig
- Makkelijk in de omgang
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Flexibel, om met je collega van dagen te ruilen bij verlof of ziekte
Wat krijg je hiervoor terug?
Je komt in een klein team waarin je met jouw toegevoegde waarde een zelfstandige rol vervult. We bieden je een jaarcontract met het uitzicht op een vast contract. @The Academy is een platte, professionele en dynamische organisatie met korte lijnen. Naast goede arbeidsomstandigheden heerst er een prettige, informele werksfeer met leuke en gemotiveerde collega’s. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris (afhankelijk van kennis en ervaring) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Een klimaat waarin jouw belang en dat van ons parallel loopt. We vertellen je er graag meer over.
Interesse in deze functie?
Wil je solliciteren? Stuur dan je motivatie en Curriculum Vitae o.v.v. de vacaturetitel uitsluitend naar: info@the-academy.nl, t.a.v. de heer Leo Cuijpers. Natuurlijk kan je ons ook bellen voor meer informatie over deze vacature op telefoonnummer 040-2924747.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
