Een lang gekoesterde wens is vervuld met de komst van Microsoft 365. Het is toch vreemd dat je alles in de cloud kan regelen béhalve Windows?
De impact is groot. Ik neem je mee in de voordelen van Microsoft 365. Gemak en tijdsbesparing staan centraal.
Voordeel #1: Gemak
Stel je bent IT-beheerder en verantwoordelijk voor alle computers. Je krijgt een nieuwe collega, hij heet Bart.
De laptop van Bart moet op orde gemaakt worden. Je kunt aan de slag zodra de leverancier de laptop opgestuurd heeft en deze op je bureau staat. Je installeert Windows 10.
Alle instellingen inclusief gebruikersinstellingen zet je goed. Het zijn veel instellingen. Dan log je in op jullie Office 365 licentie en installeer je, met 5 klikken, de benodigde Office applicaties.
Nu kan de laptop naar Bart.
Hoelang heeft dit bij elkaar geduurd? Een uur? Meer, minder?
Laptop op orde maken zonder de laptop aan te raken?
Stel je nu voor dat je dit hele proces kan doen zónder de laptop aan te raken?
Dat de leverancier de laptop rechtstreeks naar Bart stuurt?
Vanaf je werkplek kun je alles regelen. Dat is de kracht van Microsoft 365.
Nog vóórdat Bart zijn laptop ontvangen heeft.”
Hoe vraag je je af?
Simpel.
Zo doe je dat
Je logt in via jullie Microsoft 365 licentie en maakt een nieuwe gebruiker aan. Je koppelt de ID van de laptop (gestuurd door de leverancier) aan Bart.
Alle vooraf geconfigureerde instellingen in Microsoft 365 zijn nu al ingesteld.
Wil je wijzigingen of restricties aanbrengen? Voeg die toe.
Dan configureer je welke Office applicaties Bart nodig heeft en klaar ben je!
Hoeveel tijd zal je dit kosten, een kwartiertje?
Nu is het de beurt aan Bart, zijn laptop is bezorgd. Nog vóór hij inlogt met zijn accountgegevens krijgt hij twee vragen.
“Welke taal wilt u instellen?” en “welke toetsenbord instellingen wilt u?”. Daarna wordt alles automatisch geïnstalleerd.
De installatie kan zomaar een uurtje kosten maar er is een wezenlijk verschil.
In een fractie van de tijd heb jij alles geregeld en Bart kan zich in andere zaken verdiepen zoals jullie bedrijf leren kennen.