Bescherm je menselijk kapitaal - 4 tips

4 tips om je medewerkers te beschermen

1) Plan voor productiviteit!

"Work expands to fill the time available for its completion" - Parkinson's Law

Hoe meer tijd er nog beschikbaar is, hoe langer je over een taak doet en hoe moeilijker het is om knopen door te hakken. Om deze reden is het goed eens stil te staan bij het maken van een planning.

Maak een planning

Een planning helpt om keuzes te maken en je tijd productief in te delen. Zo ontstaat er een beter evenwicht tussen de verschillende taken en je beschikbare tijd.

Probeer verschillende typen planningen te maken. In een jaarplanning plaats je de grote projecten, zoals opdrachten of certificeringen. Daarnaast maak je een korte termijnplanning voor de invulling per dag, week of maand. Omdat een planning een concrete invulling vereist, zorg je ervoor dat iedere taak aan een tijd gekoppeld is.

Het maken van een planning kost even tijd, maar het verdient zich snel terug!

3) Herken stress!

Om te voorkomen dat medewerkers uitvallen, is het belangrijk om stress te herkennen. Stress kan zich op vier verschillende manieren uiten, jouw manier van stress hoeft dus niet die van je collega te zijn!

Carien Karsten, Psychotherapeut en Coach heeft wetenschappelijk onderzoek gedaan naar stress. Ze heeft 4 types gedefinieerd:

• Een turbotype gaat bij stress over naar een hogere versnelling en voert gelijktijdig meer controle uit. Hierdoor wordt ontspannen voor hen erg moeilijk.
• Het crashtype gaan te lang door. Ze putten zichzelf te veel uit. En zoals de naam al zegt, ze crashen van het ene op het andere moment.
• Bij het hoog gevoelige type is het cortisol niveau laag waardoor de adrenaline niet afgeremd wordt. Ondanks dat bij hen stress hard binnen komt, zie je de stress meestal niet. Deze types zijn grote piekeraars.
• Het bore-out type trekt zich bij stress terug en heeft nergens meer zin in. Alles kost hen veel energie.

Herken de verschillende stresstypes

Om uitval te voorkomen is het van belang verschillende stresstypes te herkennen en tijdig actie te ondernemen.

Zie je een medewerker met stress? Maak het bespreekbaar en kijk eens samen naar de planning. Naast de planning kan het ook helpen de medewerker te stimuleren een timemanagement of vaardigheid te ontwikkelen, zodat hij zich beter staande houdt in het werkveld.